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München
Office- / Standort-Manager (m/w/d) bei führender internationaler Wirtschaftskanzlei
Unser Klient
Unser Klient eine international führende Full Service-Anwaltskanzlei mit aktuell 750 Mitarbeiter*innen und einem Jahresumsatz von mehr als 230 Mio. EUR. Die Kanzlei gehört zu den sog. Top-Tier- Wirtschaftskanzleien und hat den Anspruch in allen Beratungsfelder marktführend zu agieren. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) des Standortes München.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Office-Management und die Office-Administration des Standortes München
- Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Büro- und Standortorganisation für aktuell 110 Mitarbeitende (inklusive Partner)
- Disziplinarische und Fachliche Leitung von 3 Teams mit insgesamt knapp 9 Mitarbeitern
- Betreuung des Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team mit aktuell 25 Mitarbeitern
- Organisatorische und administrative Begleitung von HR-Operations in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentraler Supportfunktionen der Sozietät
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B.: Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen etc.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Leitung und des Managements eines (ggf. auch kleineren) Bürostandortes in einem sog. High-Performance-Arbeitsumfeld (z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services
- Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen etc.)
- (erste) disziplinarische und fachliche Führungserfahrung
- nachweisbare Erfolge in enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern und dem Management
- idealerweise Erfahrungen im operativen Teil des HR-Managements / HR-Services (organisatorisches und administratives Begleiten von Einstellungsprozessen sowie Durchführen von sonstigen administrativen HR-Themen wie Intervieworganisation, Begleiten von Einstellungsprozessen etc.)
Benefits
- Ein tolles Team
- flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Kanzlei-Akademie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
- modernes Büro mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Or via email
Contact
First information!
Call us today! We are also available for you on Saturdays and Sundays from 5:00 to 7:00 p.m. We will be glad to call you back at your request.
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Our consultant is at your disposal for an initial telephone contact:
Michael Faller
Reference @
240198
Baumann Unternehmensberatung
Hanauer Landstraße 220
D-60314 Frankfurt am Main
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